Foreningen : 'Chathotellet af 1999' - Vedtægter

§1
Foreningens navn:
Foreningen Chathotellet af 1999.

§2
Foreningens formål:
At drive "Chathotellet" (www.chathotel.forum.dk) som et fritidstilbud med kulturelle og sociale aktiviteter indenfor IT-området m.m. samt at tilpasse og varetage "Chathotellet" efter medlemmernes ønsker og interesser.
Foreningen drives uden politiske og religiøse tilhørsforhold.

§3
Kontingent:
Kontingentet for næste kontingentperiode fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kontingentperioden løber fra 1/1 til 31/12. Indbetaling midt i perioden er til fuldt kontingent, det sidste kvartal dog halvt kontingent.
For at være stemme- og opstillingsberettiget skal kontingentet være betalt inden den ordinære generalforsamling. Det påhviler medlemmet at dokumentere indbetaling ved manglende registrering heraf.
Der tilbagebetales ikke kontingent til medlemmer i forbindelse med udmeldelse eller ekskludering.

§4
Medlemmer:
Som medlemmer optages alle.
Medlemmernes adfærd på Chathotellet bør til hver en tid bære præg af venlighed og imødekommenhed overfor hotellets gæster, både faste og nye, ligesom det forventes af medlemmerne at de, i den udstrækning de har mulighed for det, hjælper nyankomne tilrette såfremt der er behov derfor.
Bestyrelsen kan til hver en tid ekskludere et medlem der er til skade for foreningen, dets medlemmer, paragraffer, Chathotellet eller Forum. Ekskludering kræver enstemmighed i bestyrelsen.
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen, og skal effektueres inden 14 dage.

§5
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af: 1 formand, 1 teknisk ansvarlig, 1 kasserer, 2 menige bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter samt 1 suppleant for den teknisk ansvarlige.
Derudover vælges 1 revisor for 1 år af gangen.
Formanden og den teknisk ansvarlige, samt suppleant for denne, vælges for 2 år af gangen. Formanden vælges lige år, og den teknisk ansvarlige og suppleant for denne i ulige år. Kassereren, de 2 menige bestyrelsesmedlemmer og de 2 suppleanter vælges for 1 år af gangen.
Bestyrelsens medlemmer vælges ved skriftlig afstemning og afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg mellem de implicerede personer. Er der stadig stemmelighed foretages valget ved lodtrækning. Der foretages afstemning til hver enkelt post, på nær de 2 menige medlemmer, samt suppleanter for disse, her foretages valg efter stemmeantal. Suppleant for teknisk ansvarlig vælges, så vidt det er muligt, samtidig med valg af teknisk ansvarlig, ligeledes efter stemmeantal.
Revisor vælges efter valget af bestyrelse.
Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen dog senest 14 dage herefter.
Suppleanter og revisor har taleret men ikke stemmeret i bestyrelsen.
Sekretærfunktionen varetages normalt af kassereren, medmindre andet aftales internt i bestyrelsen.
Bestyrelsen nedsætter de udvalg de finder nødvendige, dog skal der til hver en tid nedsættes et teknisk udvalg til drift af hotellet.
Bestyrelsen er til enhver tid ansvarlig over for generalforsamlingen. Den teknisk ansvarlige er desuden særlig ansvarlig over for bestyrelsen og dens retningslinjer. Formanden er foreningens kontaktperson til Forum og står til ansvar overfor Forum og de retningslinjer der er udstykket af Forum.
Det tilstræbes at bestyrelsen afholder bestyrelsesmøde hver måned, dog mindst 9 gange om året. Bestyrelsesmøderne kan afholdes on-line.
Ud over fremlæggelsen af årsregnskab og status ved generalforsamlingen, pålægges det bestyrelsen at lave status pr. 1/7 og offentliggøre dette, eventuelt i forbindelse med afholdelse af samtidigt arrangement. 
I det tilfælde at et medlem af bestyrelsen går af før tid foretages følgende:
Formanden: Der afholdes ekstraordinær generalforsamling.
Tekniske ansvarlig: Suppleanten for denne træder ind.
Kasserer eller menigt medlem: 1.- og herefter 2. suppleant tiltræder bestyrelsen, som herefter konstituerer sig.
Suppleant: Der foretages intet før næste ordinære generalforsamling.
I tilfælde af bestyrelsen ikke kan nedsætte sig efter ovenstående (hvis man f. eks. ikke har flere suppleanter at indsætte) indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

§6
Samarbejdspartnere:
Foreningen får af Forum (Søndagsavisen A/S) stillet serverplads og programmer til rådighed til drift af Chathotellet.
Det er pålagt foreningen at følge de retningslinjer som bliver udstukket af Forum hvad angår "Chathotellets" sider. Dette angår f.eks. områder som bibeholdelse af bannerreklamer og links. Forum har ingen ret til indgriben i foreningens egne sider, dog bør bestyrelsen være lydhør overfor evt. forslag fra Forum.
Foreningen, dens bestyrelse samt medlemmer, må på intet tidspunkt i forbindelse med "Chathotellet" bringe Forum i miskredit.

§7
Generalforsamling:
Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året, medio februar. Indkaldelsen skal sendes skriftligt til alle medlemmer senest 4 uger før afholdelsen. Dagsorden skal følge indkaldelsen. Regnskab og skriftlig beretning vil blive udleveret på generalforsamlingen. Det enkelte medlem kan, ved henvendelse til bestyrelsen, få tilsendt regnskab, skriftlig beretning og indkomne forslag 1 uge inden afholdelsen.
Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelsen.
Dagsorden skal minimum indeholde:
Pkt. 1: Valg af dirigent
Pkt. 2: Bestyrelsens beretning
Pkt. 3: Regnskab, fremlæggelse og godkendelse
Pkt. 4: Valg af medlemmer til bestyrelsen
Pkt. 5: Valg af revisor
Pkt. 6: Fastsættelse af kontingent
Pkt. 7: Indkomne forslag
Pkt. 8: Eventuelt
Alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer. Afstemninger foretages normalt ved håndsoprækning, med undtagelse af personvalg til bestyrelsen, som foretages skriftligt. Såfremt min. 1/3 af de tilstedeværende medlemmer kræver skriftlig afstemning skal dette respekteres. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Såfremt 2/3 af medlemmerne begærer en ekstraordinær generalforsamling (eller bestyrelsesformanden fratræder i utide) skal bestyrelsen indkalde til denne hurtigst muligt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 2 måneder efter begæringen, med samme indkaldelsesfrist som til ordinær generalforsamling. Såfremt ordinær generalforsamling umiddelbart foreligger, indkaldes i stedet til denne.

§8
Økonomi:
Foreningen tegnes økonomisk af formanden og kassereren. Foreningens medlemmer eller dens bestyrelse hæfter på intet tidspunkt for foreningens eventuelle underskud, med mindre det er beviseligt at underskuddet er forårsaget af ulovlige transaktioner eller ulovlige handlinger foretaget af et eller flere medlemmer af bestyrelsen.
I så tilfælde er det kun de direkte implicerede i sagen der hæfter for underskuddet. 
Gæld stiftet i foreningens navn kræver godkendelse af generalforsamlingen.

§9
Foreningens opløsning:
Beslutning om foreningens opløsning kan vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om vedtægtsændringer og skal efterfølgende vedtages på en specielt indkaldt ekstraordinær generalforsamling, med dette ene punkt på dagsordenen. Beslutningen skal i øvrigt ske i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.
Besluttes foreningen opløst, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutningen tages, vælges een eller flere likvidatorer til at forstå opløsningen.
Eventuelt overskud anvendes til almennyttigt formål efter generalforsamlingens beslutning.